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大连海事大学校院(系、部)两级行政管理实施办法(试行) 日期:2013-04-19 11:08:03

第一章  总 则

  第一条  为进一步明确管理职能,理顺管理关系,充分发挥二级单位的工作积极性及主动性,不断提高学校的办学水平,根据学校发展与建设的需要,实施校院(系、部)两级行政管理。

第二条  校院(系、部)两级行政管理是指学院(系、部)实行相对独立运行,学校的部分管理职能由学校下移至二级单位,学校主要通过制订总体规划和发展目标、建立和完善制度架构、优化资源配置、检查实施过程、考核二级单位绩效、筹措与分配经费以及提供服务等对二级单位实施目标管理;二级单位在学校的宏观调控和领导下开展工作,履行职责,承担义务,对本单位的办学绩效负责,使之逐渐成为充满活力的办学主体。

第三条  二级单位行政负责人在行政工作方面代表二级单位对学校负责,在任期内学校按其履行工作职责情况予以考核。

第二章   行政管理职责

第四条  学校在两级行政管理体制中的主要职责

根据《中华人民共和国高等教育法》及上级有关文件精神,结合学校各项事业发展需要,负责制定学校事业发展规划、工作计划,制定并实施学校各项规章制度;统筹规划全校性的机构设置、教学科研、队伍建设、人才培养、学科及实验室建设、信息化建设、学生管理、资产管理、财务管理、校园文化、对外交流、公共关系与公共形象、后勤保障等工作;对二级单位行政工作进行宏观管理及指导,根据年度考核指标体系,负责二级单位的年度考核工作。

第五条  二级单位在两级行政管理体制中的主要权限与职责

(一)根据学校事业发展规划和工作计划,制定本单位发展规划及分阶段实施计划,按计划实施本单位的人才培养、学科建设、专业建设、队伍建设、科学研究、实验室建设、信息化建设和财务管理及预算执行等工作。

(二)根据学校的各项规定,制定和完善本单位的相关制度,建立本单位的决策、学术咨询和民主监督机构,并制定工作实施细则。

(三)在符合学校相关规定的前提下,设置和调整本单位教学、科研、实验等机构;聘任内部机构负责人;根据学校下达的各系列人员编制数,设置本单位具体的工作岗位,制定相应的岗位职责及上岗条件;负责本单位各系列专业技术职务任职资格评审的推荐工作,负责校聘岗位的推荐及本单位其他人员的岗位聘任工作;根据学校规定和年度教师(实验技术人员)补充计划,做好人才引进和补充工作;负责本单位教职工(包括校聘岗位)的日常管理工作及年度考核工作。

(四)根据学校规定,负责本单位的教学管理、专业建设及课程建设、教材建设、质量管理与建设工作及学生毕业实习实训工作;负责对本单位违纪教师、学生提出处理意见,报学校审批;负责班主任(指导教师)配备及工作督查工作。

(五)根据学校规定,制定本单位的学科建设和科研管理的相关制度,负责组建学科(学术)梯队;负责遴选和考核学科负责人及专业负责人;负责本单位科研项目的申报和初评,负责本单位申报的评奖项目的评选和推荐,负责本单位科研成果的统计工作。

(六)根据学校规定,负责学生日常教育及管理(含半军事管理)工作;负责学生违规违纪处理,负责学生奖、贷、勤、助及服务;负责毕业生的推介及毕业生的跟踪调查;负责学生指导员队伍的建设和管理工作。

(七)根据国家及学校有关规定负责规范管理和使用本单位的各项经费,制定并实施本单位各项经费的具体使用方案。

(八)积极开展对外交流工作,充分发挥外聘兼职人员的作用,不断提升本单位的办学水平及影响力。

(九)依据先进的管理理念和学校质量管理体系要求,结合本单位实际,积极开展“二级督导”及学生评教工作,建立教学质量信息反馈机制,认真做好质量监督及评估管理工作。

(十)对学校分配的办学资源(办公室、教室、会议室)的使用、管理及维护,负责本单位办学资源的日常管理。

(十一)负责本单位教学、科研、学科建设等资产的管理、调配、维护及使用,负责本单位实验室建设及日常管理工作。

(十二)完成学校交办的其他工作。

第三章   二级单位的管理机构及职责

第六条  二级单位行政管理、学术咨询和民主监督机构由以下几个部分组成:

1.行政管理机构:院(系、部)务委员会、党政联席会;

2.学术咨询机构:二级单位教授委员会;

3.民主监督机构:二级单位教职工代表大会。

第七条  二级单位的行政管理、学术咨询和民主监督机构的组成

二级单位的行政管理、学术咨询和民主监督机构的组成均须上报学校备案。

1.院(系、部)务委员会由二级单位党政领导班子成员、教授委员会代表、教职工代表组成;二级单位行政正职任主任,党组织书记任副主任。

2.党政联席会由二级单位班子成员组成,行政正职主持会议,在行政正职因故不能参加会议的情况下,会议由党组织书记主持。

3.二级单位教授委员会由各单位教授推选组成(915人)。若本单位教授人数不够,可从副教授中推选。教授委员会主任、副主任由教授委员会选举产生,二级单位党政主要负责人原则上不担任教授委员会主任或副主任。

第八条 二级单位行政管理、学术咨询和民主监督机构职责

1.院(系、部)务委员会职责

1)审定本单位发展规划及年度工作计划。

2)审定本单位重大经费预算、使用方案及内部分配方案。

3)审定本单位有关教学、科研、学科建设等方面工作的重要事项。

4)研究决定党政联席会提请需由院(系、部)务委员会审定的其他事项。

2.党政联席会职责

1)根据上级及学校有关规定和要求,全面负责本单位各项日常行政管理工作。

2)审定本单位各项规章制度。

3)负责起草本单位发展规划、年度工作计划、经费预算方案、经费使用方案、内部分配方案及各类人员聘任等方案。

4)负责组织本单位学科建设、专业建设、队伍建设、人才培养、教学管理、科学技术、实验室建设、信息化建设、对外交流与合作及办学资源调配等工作。

5)审定本单位内部机构设置、各类人员的聘任、解聘等工作。

6)负责组织开展本单位教职工的日常管理与考核工作。

7)执行院(系、部)务委员会会议决议。

3.教授委员会职责

1)对本单位的发展规划、学科建设、教学科研及学术发展等重大问题提供决策咨询;当二级单位行政管理机构与教授委员会意见有重大分歧(指教授委员会的赞成票少于1/2)时,二级单位应将有关事项报学校审批。

2)围绕本单位的重点工作,进行调查研究,提供评估咨询。

3)对本单位其他重要工作和重大问题提供咨询意见。

4)审议党政联席会议提交的其他工作。

4.教职工代表大会职责

1)听取本单位的年度工作报告,审议本单位的发展规划、年度工作计划和财务预决算等重大问题,并提出意见和建议。

2)审议本单位岗位聘任方案、分配方案、教职工考核和奖惩办法等与教职工切身利益密切相关的改革方案和规章制度。

3)讨论决定教职工福利费管理使用的原则和办法,以及其他有关教职工的集体福利事项。

4)对本单位的决策及执行情况进行监督。

5)监督本单位的政务及财务公开工作。

第四章   管理与监督

  第九条  二级单位的一切工作都必须在上级法规政策及学校规定范围内进行,必须有利于学校整体办学目标的实现和办学质量与办学绩效的提高。

第十条  二级单位在开展相关工作过程中,应按照管理权限与职责,根据不同情况,采取自行决策、上报学校备案、审核或由学校决策等方式开展相关管理工作。

第十一条  二级单位在管理决策过程中必须坚持民主集中制原则,广泛听取教职工的意见和建议,关于二级单位发展的重大决策须充分听取教授委员会的意见,并接受本单位教职工代表大会的监督。

第五章   附 则

第十二条  校院(系、部)两级行政管理体制正式运行后,学校对二级单位的管理与监督转为以目标管理为主,以过程管理为辅,学校以院(系、部)年度目标任务为主要依据,对二级单位整体工作进行年度考核,考核结果与本单位相关利益及党政主要负责人的聘用直接挂钩。

第十三条  本办法由人事处商相关部门负责解释。

第十四条  本办法自发布之日起试行。

 

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